想離職看這篇！離職原因怎麼寫？要提早多久提？可以直接走人嗎？

每個人工作上總會遇到不滿、疲累、甚至想離開的時候。這篇文章會帶你了解最常見的離職問題，包含離職原因怎麼寫、要提早多久告知公司、離職流程怎麼跑，幫助你用清楚又有禮貌的方式，好好離開、重新出發。

女力心聲 GRL PWR TALKS

—

如何提離職？離職流程與範例

Step 1｜提離職前的準備

在正式提出離職之前，請先做好以下準備：

• 確認自己是否符合提前通知規定
• 擬定離職理由與口頭說法，準備好離職信初稿
• 整理目前手上專案、交接事項與進度紀錄

Step 2｜選擇對的時間與對象提離職

離職這件事最好親自溝通，不建議用訊息或信件代替，並請注意以下細節：

• 優先通知直屬主管，避免跳過對方或先讓其他人知道
• 選擇平穩時機，例如非高峰工作期、非重大專案初期
• 安排私下對談時間，例如下午時段或一對一會議中

離職說法範例

你不需要把所有委屈一股腦倒出來，重點是讓主管理解你已經做出思考後的選擇，並展現你的專業與誠意。

說法範例一：職涯方向型

「主管您好，我近期在思考未來的職涯規劃，認為自己想往其他方向發展，因此希望能在【預計離職日】前完成交接。謝謝您這段時間的照顧。」

說法範例二：成長轉換型

「感謝公司提供學習機會。未來我希望嘗試不同產業或工作型態，因此提出離職申請，也會盡力配合交接。」

避免的說法：如「我真的做不下去了」、「這裡沒未來」，容易激化對話或留下負面印象。

Step 3｜遞交正式離職信

提出口頭離職後，需跟進書面通知，多數公司會要求遞交離職信。可用 Email 或紙本形式遞交給主管或人資。

離職信格式建議：

主旨：離職申請

敬愛的主管您好：

感謝公司在這段期間給予我的照顧與學習機會。經過深思熟慮後，我希望能於【建議離職日】正式離開公司，並會在接下來的時間內協助相關交接工作，確保團隊運作順利。

再次感謝您與團隊這段時間的支持，祝福貴部門一切順利。

敬祝
工作順心
此致
敬禮
【你的名字】
【日期】

Step 4｜根據公司內部流程辦理離職手續

• 填寫離職單／離職申請表：有些公司會請你填寫表格或說明離職原因，記得仔細閱讀內容並保留副本。
• 交還公司資產：如電腦、識別證、門禁卡、公司配發用品等，避免後續爭議。
• 辦理人資相關流程：確認勞健保終止日、薪資結清、年假折抵等項目，必要時可請人資書面說明。
• 完成交接表單：有些公司要求主管簽名確認交接完成，建議主動協助，留下好印象。

若公司沒有明確流程，可主動詢問主管或人資，以展現你的責任感與職場成熟度。完整交代、程序確實，不只讓你安心離開，也為未來留下良好關係與口碑。

Step 5｜協助交接與保持聯繫

最後的離開方式，決定了別人對你的最後印象。建議你這樣做：

• 整理交接文件：包含帳號密碼、工作進度、注意事項
• 正向道別：以穩重且感謝的語氣與團隊告別
• 保留聯絡方式：加LinkedIn、互留手機或信箱，有助未來人脈建立

離職只是結束一段合作關係，如果你有好好準備、清楚表達，未來也許還能再次合作、獲得推薦或成為夥伴。

—

離職原因最好寫什麼？

當你想離職，公司通常會請你填寫「離職單」，或在人資談話時問你離開的理由。這時候，誠實很重要，但也要記得「說實話，不傷人」。

建議這樣寫：

• 工作內容和自己想發展的方向不一樣
• 想轉換環境、學習不同的事物
• 個人未來有其他規劃，例如進修或搬家

範例：「感謝公司在這段時間的照顧，未來我希望往更符合職涯規劃的方向發展，因此提出離職申請。」

不建議這樣寫：

• 主管脾氣不好
• 同事相處不愉快
• 工作太累、壓力太大

這些雖然可能是真的，但說出來容易讓公司對你留下負面印象，也可能在未來找工作時變成扣分項。

—

離職可以直接走人嗎？

大多數情況下，不建議當天說當天就走，除非你遇到很嚴重的問題，例如職場霸凌、違法扣薪、水準以下的工作環境等等。如果只是單純不想做了、累了、想換新方向，那麼就要「預告期」內提出申請，保持職場的禮貌與尊重，也方便公司安排交接。

小提醒：職場圈子很小，不爛尾、不惡性離職，是保護自己的名聲和人脈。

—

離職要提早多久通知？

依據台灣《勞動基準法》，不同工作年資需要提前的時間不一樣：

• 工作未滿 3 天：可以直接說走就走
• 滿 3 天未滿 1 個月：要提前 3 天通知公司
• 滿 1 個月未滿 3 年：要提前 10 天通知
• 滿 3 年以上：要提前 30 天通知

建議做法：即使你合法可以提前 10 天說，也最好提前兩週到一個月和主管溝通，這樣有時間交接，也讓彼此有個好結尾。

—

離職一定要簽離職單嗎？

大部分公司都會請你填寫或簽署「離職單」，這是人資部門記錄的一部分，不是為了刁難你。但你在簽的時候要特別注意以下幾點：

• 看清楚內容有沒有「我自願放棄權益」、「公司無須負責任」這類字眼
• 如果你不同意某些條款，可以要求修改內容或備註補充
• 記得保留副本或拍照存證，避免未來爭議

如果公司不讓你離職、或拒絕開離職證明，你可以打電話去勞工局尋求協助，也可以寄存證信函保護自己。

—

離職是一種負責任的選擇

說出「我想離職」需要勇氣，更需要智慧。你不是在逃避，而是在為自己的人生做選擇。每一次的離開，都是為了讓你靠近更適合自己的方向。只要有計劃、有禮貌、尊重自己與對方，你就能帶著祝福離開，把職場的門好好關上，轉身走向新的可能。

在女力心聲，我們相信每一位女性都有無限的潛力和力量。我們的頻道致力於集結女力、支持妳的夢想，並分享那些在光鮮亮麗成就背後，不為人知的努力付出和勇敢堅持的故事。希望這些故事能夠給妳帶來啟發和力量，讓妳知道妳並不孤單。

—

延伸閱讀

• 心靈成長的力量！5 個方法讓你擁有穩定的內核
• 自我認同是什麼？提升自我認同感的4種方法，找回真正的自己！